女性に特に人気が高い職種として挙げられるのが事務スタッフだ。
事務スタッフに従事すると、主にパソコンを用いたデータ入力や、書類作成などを任される。場合によっては来客や電話の対応も求められる。ただ、そうはいっても基本的に特別な資格は必要なく、未経験の人でも気軽に就ける仕事として注目されている。
事務スタッフは基本的に体力仕事はなく、そこまで難解な業務であるわけでもない。さらに事務所では、冷暖房も完備されているため、季節を問わず快適に仕事をすることができる。
そのため、子育て等でブランクがある女性が、家庭と両立できるパート先としてよく選ぶ傾向にある。
また、コールセンターの業務以外であれば、他のスタッフと会話をする機会はそれほど多くないだろう。黙々と作業に打ち込めるため、人間関係の煩わしさを感じることは少ないはずだ。
事務スタッフの仕事に向いている人は、根気があって真面目なタイプだといえる。というのも、長時間椅子に座ってパソコン画面と向き合う作業が多いため、途中で集中力が落ちたり、やる気が無くなる人には不向きだと言える。
また、未経験者でも当然問題はないが、パソコンを使いこなせる人であれば職場から重宝される傾向にある。例えばエクセル関数やパワーポイントの使い方を理解していれば書類作成業務で頼りにされ、タッチタイピングが速い場合は事務処理能力が高いと判断されるだろう。
ただ、いくらパソコンの知識があったとしても、頻繁にミスをしてしまっては元も子もない。
事務スタッフが求められるのは、業務のスピードよりも正確性だ。ミスなく確実にデータの入力や書類の作成などを行える人こそが、事務スタッフの仕事に最適な人間だといえるだろう。